Excel - Conceptos Generales

 Es un producto de Microsoft que forma parte del paquete Office.

• Es una planilla de cálculos, también conocido como Libro de trabajo. Está formado por:
• Hojas
• Celdas
• Filas (números) y Columnas (Letras)
• En cada hoja se pueden ingresar datos, fórmulas, textos y gráficos.

 
Barras de Excel

INICIO

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE INICIO DE EXCEL

                                                                 INICIO

 

• PEGAR: Permite pegar imágenes u otra información.
• CORTAR: permite cortar información o datos del documento.
• COPIAR: permite copiar  la selección y lo coloca en el portapapeles.
• COPIAR FORMATO: permite copiar el formato en un sitio a otro
• FUENTE: permite cambiar la fuente (cambiar el tipo de letra).
• TAMAÑO DE FUENTE: permite cambiar el tamaño de letra.
• NEGRITA: permite dar el formato de negrita a la fuente seleccionada.
• CURSIVA: permite al texto seleccionado  darle la opción de cursiva. BORDES: permite dar bordes para la tabla ya sea borde inferior, sin borde, borde izquierdo, borde derecho, borrador, etc.
• COLOR DE RELLENOS: permite rellenar con un color las celdas seleccionadas.
• COLOR DE FUENTE: permite dar color al texto.
• AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: incrementa el tamaño de la fuente
• DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: permite disminuir el tamaño de letra.
• ALINEACION: alinear superior, medio e inferior. Alinear texto a la izquierda, centrar, derecha.
• ORIENTACION: permite orientar el texto en una posición vertical o diagonal.
• DISMINUIR SANGRIA: permite disminuir los espacios a la izquierda del texto.
• AUMENTAR SANGRIA: permite aumentar los espacios a la izquierda del texto.

                                                             BARRA DE INSERTAR

          

Tabla dinámica: nos sirve para insertar datos o para insertar un gráfico dinámico.

La tabla dinámica hace fácil organizar y resumir datos

Tabla: permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja facilmente.

Imagen: nos permite insertar una imagen

Imágenes prediseñadas: permite insertar imágenes en el documento incluyendo dibujos películas y sonido.

Formas: nos permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, etc.

SmartArt: nos permite insertar un gráfico para comunicar información visualmente por ejemplo diagramas.

Insertar distintos tipos de gráficos: de columna, líneas, área, etc.

Hipervínculos: nos permiten crear un vínculo con una página web, un correo electrónico o un programa.

Encabezado y pie de página: nos permite poner un título u otro dato que aparece en la parte superior o inferior de cada página impresa.

WordArt: nos sirve para insertar un texto decorativo.

 
Firmas: es para especificar la persona que debe firmar este documento.

Es necesario obtener un ID digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Objeto: permite insertar un objeto incrustado. Por ej: un archivo PDF.

Símbolo: permite insertar símbolos que no existen en el teclado como marca registrada, marca de agua, marca de párrafo, etc.

 
                                                             DISEÑO DE PAGINA


La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos:

Temas:

• Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
• Colores: Cambia los colores del tema actual.
• Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
• Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

• Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
• Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
• Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
• Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
• Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
• Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
• Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

• Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
• Alto: Reduce el alto de impresión.
• Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

• Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
• Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
• Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
• Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:
  

• Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
• Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
• Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
• Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
• Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
• Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.